privacy policyプライバシーポリシー(個人情報保護に関する基本方針)

オープンしなけんは品川区が企画するイベントになります。イベント運営およびサービス提供のため,イベント等へ参加される方 (実際に参加に至らなくても参加申込をされた方を含む。以下,「参加者」)の情報を収集しています。
品川区は,個人情報保護の重要性を深く認識し,その取得・保管・利用に関しては,利用目的の範囲内で適切に取り扱います。
以下は,品川区の個人情報に対する考え方をまとめたプライバシーポリシーです。

個人情報とは

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、参加者が提供する氏名、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により参加者個人を識別できるもの、個人に帰属する番号・記号によって個人を識別できるものをいいます。また、その情報だけでは個人を識別できなくても、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できる固有の情報も個人情報に含まれます。

(1)品川区では,参加者の個人情報を以下の目的以外には利用しません
■イベント参加申込の受付・管理
■運営上必要となる,参加者への連絡(例えばイベント内容変更のご案内など)
■運営改善のため参加者に向けて行うアンケート調査
■統計データ(個人を特定できないデータ)の作成

(2)品川区では,参加者の個人情報について,漏えい,改ざん,紛失などを防止するため,適切な安全措置を講じます。 また,必要がなくなった個人情報は速やかに破棄します。

(3)品川区は,参加者の個人情報を第三者に提供しません。ただし,以下の場合は参加者の同意なく提供することがあります。
■法令により開示・提供が許可されている場合(例えば法令に基づく警察からの照会)
■提供者が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合。
■イベント運営およびサービス提供に係る業務を外部へ委託する場合(この場合は委託先での個人情報管理について,品川区が指導・監督します)
■イベントを主催する建物所有者等から情報提供を要請された場合(この場合は建物所有者等の個人情報管理について,品川区が指導・監督します)

(4)品川区は,参加者から本人の個人情報の開示・訂正等を求められた場合,その内容を確認のうえ,速やかに対応します。

(5)品川区での個人情報に関するお問い合わせ窓口は以下の通りです。

オープンしなけん担当(品川区都市環境部建築課審査担当(構造)
TEL 03-5742-9172 Mail info@shinaken.jp